TOP > 電子入力講習 入力の手引き


入力の手引き~入力する前に必ず読んでください!!~


※必ず、右のダウンロードボタンからこのページをプリントアウトし、

  参照しながら入力してください。

入力の手引き

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チェックポイント1 開催日時の選定からスタート

  1. 「講習日時の選択」開催日時をよく吟味して都合のいい日をチェック
  2. チェックすると自動的に「■■年■月■日(■)の講習に申込み」という画面に変わる。
日時選択画面

チェックポイント2 「事業所の名称」・・・から順次入力

  1. 「名称」・「名称カナ」の項は、記載例を参照して入力のこと。
  2. 「業種」の項は、該当する業種をお選びください。
  3. 「郵便番号」は、半角数字。
  4. 「所在地」は漢字で、地番などは半角でも全角でも両方可。
  5. 「所轄警察署」は、管轄がよく判らない場合は空白でも可。
  6. 「役職」は、受講される方の役職(代表取締役、専務・部長・課長・現場責任者など、単なる社員では
    不可。長がつくか、それに準ずる名称を入力
  7. 「お名前」・「お名前カナ」は、受講される方(責任者)の氏名を「漢字」と「カナ」の2種類を入力のこと。
    ※責任者が受講ができない場合、代理は認めていません。
    このことから「誰を責任者として選任するか」よく検討のうえ入力してください。
    ※前記のとおり、責任者の定義から単なる女性の事務職員では不可。
  8. 「生年月日」の年は、西暦で入力のこと。
    ※半角数字
  9. 「勤務先電話番号」は、事業所の電話番号を市外局番から入力のこと。
申込入力画面

check3 申込みで一番大事なのは「Eメールアドレス」これが勝負どころ。正確に正確に・・・。

  1. 「パソコンメールアドレス」は、正確に入力のこと。アドレスは半角英数で入力、間違い防止のため
    更に、もう一度入力をするよう求めています。メールアドレスが不備なら申込みは、完了せず、
    受講できません。
    前回の例では、次の入力ミスが目立った。
    • 半角ではなかった、文字の間に「スペース(空白)」が入っていた
    • 「.(ドット)」が正確に打たれていない、「,(カンマ)」と混同している
    • アドレスが途中で途切れ、最後まで入力できていない(@マーク以降が空白等)
    • 必要のない「mail」の文字が、最初に入力されている
  2. 送信したら受理メールをすぐに確認。
    申込みの送信をしたら、届出のアドレスに当暴追センター事務局からリアルタイムで「講習のお申込み受付完了」の件名で受理のメール(「責任者選任届」が添付されている)が届く。送信したら、
    すぐに受理メールを確認してください。
    ※受理メールが届かない場合の多くは、入力される方の「メールアドレス」の入力ミスが
    大半。

    送信しても受理メールがこない場合は、メールアドレスが正しいか、正しくないのか判定する非常手段
    として次の措置をとってください。
非常手段の手続き(メールアドレスのミス判定)
  1. 当暴追センターのホームページに入りトップ画面から「お問い合わせ」 のボタンをクリック
  2. 「氏名欄」に会社名と質問担当者名(電話番号)を入力、「メールアドレス」の欄は、申込み
    パソコンの通常使用している「メールアドレス」をコピーし貼り付けてください。コピーできない
    場合は、入力を正確に入力すること。
  3. 「相談内容欄」は「受理メールがきません」と記入して、送信してください。
  4. 暴追センター事務局から再度、そのアドレスに返信します。
  5. 受信できれば、事務局あてに受信完了の電話かFaxをお願いします。
トップ画面

check4 電子入力の送信後の留意事項

  1. 入力情報が「責任者選任届」・「受講修了書」に反映され送付されます。
    (細心の注意で誤字・脱字に注意してください)
  2. 返信メールで送付される「責任者選任届」のダウンロード有効期限は、申し込みされた受講日当日
    まで、「受講修了書」のダウンロード期限は発行日から30日です。
    万一の紛失等のため保存メールと
    しておくことをすすめます。受講後の「講習修了書」も、返信メールで送付されますので同様に措置してください。 誤字、脱字等がないか、送られた「責任者選任届」「受講修了書」をよく点検してください。
  3. この電子入力システムで講習申込みする場合は、「責任者選任届」を所轄警察署や警察本部に提出する必要はありません。
  4. 講習会場の受付へ「責任者選任届」を提出してください。講習の必要書類はこの書類1枚です。
    ※講習代金(無料)・印鑑必要なし。
  5. 受講終了後の、早ければ当日又は一両日の間に「講習修了書」がメール送信されます。受講後は、
    暴追センターからの受信メールに留意
    してください。